Google Agenda : comment proposer des créneaux horaires ?

Les créneaux horaires sont pratiques pour faire part de sa disponibilité et laisser d’autres personnes prendre des rendez-vous. Un professeur peut informer qu’il est libre de 13 h à 15 h le vendredi et proposer des prises de rendez-vous de 30 min. Les étudiants intéressés pourront choisir des créneaux. Le processus est simple et est réservé uniquement pour les établissements, les entreprises et les professionnels.

Les étapes pour créer des plages horaires

Commencez par vous connecter à votre compte professionnel et ouvrez « Google Agenda ». Choisissez la vue par « jour » ou la vue par « semaine » selon vos besoins. Après cette configuration, faites un clic sur le calendrier. L’action peut s’effectuer n’importe où ! Sur le nouvel onglet qui s’affiche, sélectionnez « Créneaux horaires ».

Une nouvelle page apparaît avec plusieurs champs. Insérez toutes les informations demandées et n’oubliez pas le titre. Avant la validation, sélectionnez l’agenda dans lequel vous aimerez que le créneau horaire apparaisse. Si vous voulez ajouter des informations supplémentaires, il suffit de cliquer sur « Autres options ». Vous aurez ainsi la possibilité de compléter une description, de choisir le lieu et de fournir d’autres données.

Il est possible de rendre un créneau horaire périodique. Mais, dans ce cas, vous faites entièrement les réglages avant d’envoyer les invitations. Si vous faites le contraire, vous rencontrerez plusieurs difficultés. Le plus important est que les rendez-vous déjà pris avant le paramétrage seront dupliqués.

Les étapes pour proposer des créneaux horaires

Quand le créneau horaire est bien défini, vous pouvez demander à d’autres personnes de réserver des heures. Pour cela, vous envoyez juste un lien qui leur donnera accès à ce planning. Allez dans Google Agenda, ouvrez « votre rendez-vous » puis l’onglet « Accéder à la page de prise de rendez-vous de cet agenda ». Sur la page suivante, vous verrez un lien. Copiez ce lien puis transférez-le à ceux que vous voulez. Sachez que tous ceux qui recevront le lien pourront réserver un créneau.

Les étapes pour inviter une personne à rejoindre une plage de rendez-vous

Il y a une différence entre inviter quelqu’un et proposer des créneaux horaires. Lorsque vous invitez une personne, cette dernière est ajoutée à tous les créneaux horaires qui seront pris. Le processus est automatique et la personne concernée reçoit un mail à chaque réservation. Comme exemple, un PDG peut demander à sa secrétaire d’être présente pour les différents rendez-vous.

Afin d’inviter une personne, sélectionnez d’abord la plage horaire dont il s’agit. Cliquez ensuite sur « Ajouter des invités ». Vous ne devez pas ajouter les personnes qui peuvent réserver un créneau via le lien de réservation. L’ajout ne concerne que les personnes qui vous assisteront tout au long de cette plage horaire.