Un chiffre retient l’attention : certaines solutions de gestion de la paie plafonnent le stockage ou imposent un compte à rebours sur la durée de conservation. Nibelis, à rebours de ces carcans, met la barre plus haut : stockage illimité, sans restriction de temps, peu importe le volume de bulletins ou d’archives.
Cette approche séduit autant les startups que les groupes bien installés, tous désireux de préserver la confidentialité de leurs données salariales. Le coffre-fort numérique de Nibelis coche toutes les cases : automatisation du dépôt, traçabilité complète, conformité garantie. Les données sont à l’abri, la gestion gagne en fluidité, et la sécurité devient un réflexe, pas une option.
Plan de l'article
Pourquoi le coffre-fort numérique est devenu incontournable pour la gestion financière
La sécurisation des données sensibles s’impose désormais comme un passage obligé pour les directions financières et RH. Avec la généralisation des SIRH, l’automatisation et la multiplication des contraintes réglementaires, la nécessité de verrouiller chaque document de paie, chaque déclaration, n’a jamais été aussi forte. Le coffre-fort numérique Nibelis, conçu avec Arkhinéo (branche de Docaposte), propose une conservation des bulletins de paie sur 50 ans, voire jusqu’aux 75 ans du salarié. Une marge de manœuvre précieuse, alors que les règles se complexifient et que la conformité ne laisse plus le droit à l’erreur.
Sur le terrain, les entreprises qui ont franchi le pas décrivent un changement tangible : traçabilité de bout en bout, accès instantané, automatisation du dépôt. La déclaration sociale nominative (DSN) et les autres obligations administratives profitent d’un archivage sécurisé, ce qui limite les oublis et les pertes d’informations. Les responsables financiers retrouvent du temps pour l’analyse et la stratégie, tandis que les gestionnaires paie se recentrent sur leur cœur de métier.
Jamais le marché des logiciels de paie n’a été aussi animé. Pourtant, la capacité à garantir la conformité légale et la sécurité des archives fait office de véritable critère de sélection. Nibelis, fort de son alliance avec Arkhinéo, propose une solution qui combine fiabilité, simplicité d’utilisation et adaptabilité à toutes les structures. Dans ce contexte, le moindre faux pas documentaire peut coûter cher, aussi bien en temps qu’en réputation.
Le coffre-fort Nibelis : zoom sur des fonctionnalités qui font la différence
Difficile de passer à côté de la richesse fonctionnelle de la solution paie Nibelis. Chaque aspect a été pensé pour soutenir les équipes financières et RH, qu’il s’agisse de répondre à des exigences réglementaires ou de gérer le quotidien. Grâce à une interface intégralement web et à une application mobile, les utilisateurs accèdent à leurs documents où qu’ils soient, en toute sécurité.
Les spécialistes saluent la centralisation des bulletins de paie, conservés sur 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du collaborateur, avec dépôt automatique et traçabilité irréprochable. La technologie Arkhinéo, filiale de Docaposte, apporte une couche de sécurité supplémentaire, reconnue sur le marché de l’archivage électronique.
La solution ne se limite pas au coffre-fort numérique. Le logiciel paie Nibelis s’articule autour de plusieurs modules complémentaires, adaptés aux besoins variés des entreprises :
- Gestion des talents et processus de recrutement
- Suivi des absences, congés, temps de travail
- Automatisation des déclarations sociales (DSN)
- Portail collaboratif et self-service RH
- Reporting sur mesure, indicateurs d’égalité professionnelle, BDES
L’intégration d’API et de connecteurs CRM simplifie la communication avec les outils métier existants, qu’il s’agisse d’un ERP ou d’un CRM, garantissant ainsi une expérience fluide. Formation continue, assistance disponible en permanence : Nibelis accompagne les gestionnaires à chaque étape, y compris lors des périodes de forte activité.
La modularité et la capacité d’intégration des solutions Nibelis en font des alliés de choix pour les structures en pleine évolution, PME comme grands groupes. Les enjeux liés à la conformité, à l’automatisation et à la valorisation des données trouvent ici une réponse concrète et évolutive.
Comment Nibelis se positionne face aux autres solutions du marché ?
Sur le créneau des logiciels de paie accessibles en SaaS, Nibelis s’impose avec détermination. Face à des acteurs historiques (ADP, Sage, Cegid, Silae Paie) et à des solutions plus « agiles » comme Lucca ou Payfit, Nibelis revendique un positionnement transversal : PME, ETI, grands groupes y trouvent leur compte. Le choix du tout web et du cloud apporte une souplesse appréciable, tant pour l’intégration que pour la montée en charge.
Ce qui distingue Nibelis ? Une offre modulaire, des connecteurs natifs, des API ouvertes. Les responsables financiers pointent la conservation réglementaire des bulletins de paie (50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié), la conformité DSN, et la centralisation de la gestion RH dans une seule plateforme. Côté expérience utilisateur, la note de 4,8/5 sur Google, associée à un taux de satisfaction de 85%, place Nibelis dans le haut du tableau.
Pour la tarification, la solution fonctionne sur mesure, via un devis adapté à la taille et à la complexité de chaque entreprise. Le ticket d’entrée se situe à 500€/mois, sans forfait standardisé. Cette logique séduit les structures qui veulent une solution évolutive, en phase avec leurs besoins, loin des formules toutes faites.
La concurrence ne faiblit pas : Workday Payroll, Cegedim SRH, Sage Business Cloud, Proginov, SAP SuccessFactors ou Mapaye rivalisent d’arguments, misant sur l’internationalisation, la verticalisation métier ou le sur-mesure. Nibelis, de son côté, mise sur la robustesse de son coffre-fort numérique, la richesse de ses fonctionnalités et un accompagnement client solide. Les experts saluent cette capacité à conjuguer sécurité, conformité et évolutivité, tout en gardant une prise en main intuitive.
Des experts vous répondent : conseils personnalisés et démo sur-mesure
L’accompagnement ne s’arrête pas une fois la solution déployée. Dès le départ, une équipe d’experts en paie et ressources humaines prend le temps de cerner les besoins de chaque organisation. Trois modes d’accompagnement sont proposés : gestion déléguée, accompagnée ou autonome. Cette gradation permet aux directions financières d’ajuster précisément le niveau de support selon leur fonctionnement interne.
Aller au-delà de la simple mise à disposition d’un outil, c’est l’ambition de Nibelis. Une démarche conseil sur-mesure structure la relation client. Les gestionnaires de paie peuvent compter sur plusieurs leviers, adaptés à leur quotidien :
- ateliers personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques,
- sessions de formation sur mesure, quel que soit le profil,
- accès à une assistance 24/7 pour anticiper et gérer les imprévus.
Objectif : permettre une prise en main totale du paramétrage, garantir la conformité des déclarations sociales et assurer la sécurité des bulletins de paie.
L’accompagnement signé Nibelis, c’est aussi une démonstration personnalisée : chaque présentation s’ajuste aux enjeux réels de l’entreprise, sans discours standardisé. Les experts apportent des réponses concrètes sur la gestion des équipes, l’automatisation ou l’intégration avec les outils existants. Ici, la pédagogie prime : on parle vrai, on montre, on explique, pour que chaque décision soit prise en toute connaissance de cause.
En misant sur l’écoute et la transmission, Nibelis transforme la complexité réglementaire en solutions opérationnelles. Les clients avancent avec confiance, épaulés à chaque étape du parcours. La sérénité n’est plus un luxe, elle devient la norme.
